2020年3月4日 星期三

班表管理

■ 說明
欲編輯班表之休假、出勤或班別,可從我的班表全店班表兩處進行設定。若員工帳號擁有『個人班表設定』權限,可透過我的班表管理自己的班表;若員工帳號擁有『班表管理』權限,可透過全店班表管理全店員工的班表

請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.我的班表
若欲管理自己的班表,請點選帳號設定『我的班表

進入我的班表後,上方可選擇欲排班的月份,月曆中劃叉表示休假,反之表示出勤; 月曆中若有紅字顯示其他員工名稱,代表當日休假的員工

在欲排休的日期按一下左鍵,即可將該日期設定為休假日

在已劃休的日期再按一下左鍵,即可取消劃休

若班表確認沒有問題,即可點選『確認』儲存


2.全店班表
若欲管理全店班表,請點選資料查詢『全店班表

在全店班表中,可看到每位員工的班表,紅色底色表示為週末。滑鼠游標在班表上移動時,會顯示對應欄位之員工與日期

點選自己的班表可修改出勤或休假,若您有『班表管理』的權限,則可更改每位員工的班表
在欲排休的日期按一下左鍵,即可將該日期設定為休假日; 在已劃休的日期再按一下左鍵,則可取消劃休


在對應欄位按下滑鼠右鍵,可點選設定早中晚班、帶入系統預設字詞、或是「自訂」可自行輸入自訂一個字元的字詞;以及自行約定以符號標示特殊情況,例如約定★表示當日值日生,並且支援記錄常用假別。

點選「自訂」,可依照欲自訂的輸入一個字元的字詞,接著點選「確認」

即可查看以輸入的欲設字詞

如欲取消則按右鍵→點選「清除」即可

假設欲讓全店於03/02休假,您可以在03/02第一格欄位點選右鍵 → 全店休假,即可看到當天全店設定為休假日;反之若是欲讓全店於03/02上班,則在03/02第一格欄位點選右鍵 → 全店上班,即可將當天全店取消劃休


假設03/05當天 Peter 為上班,而店內其他人員劃休,若想將店內其他人員當天設定與 Peter 相同為上班,您可以在 Peter 欄位點選右鍵 → 複製至全店,即可將店內人員取消劃休

點選複製至全店後,系統會跳出提示,打勾確認即可

點選工具』,您可將班表進行列印;如果您擁有匯出報表的權限,則可將全店班表匯出為EXCEL檔案。若班表確認沒有問題,即可點選『確認』儲存

每天的預約表會顯示設計師出勤或休假,休假日以灰色打叉顯示,員工名稱旁邊會顯示當日班別或符號


3.月休假表
透過我的班表或全店班表完成排班之後,點選資料查詢月休假表可查看整個月份每天的休假人員

月休假表的日期欄位中會顯示當天休假的人員;上方「字體大小」,可依照需求設定字體大小;點選「篩選」,可選擇欲顯示的員工(例如:發布於粉絲團的月休假表,通常不需要顯示行政人員或是助理,此時即可利用篩選功能)

點選工具可將月休假表『另存圖片』做更多的利用(例如:將圖片列印後貼在公佈欄、將圖片發布於FB粉絲團...等)


補充說明
1.因班表管理只能設定全天休假,若設計師並不是一整天都休假,例如設計師Alan 03/01特休半天,請利用休假/私人行程/非預約預估工時的功能
(1)在設計師Alan的預約表按一下左鍵→選擇『休假/私人行程/非預約』

(2)確認休假日期與開始的時間,接著在預估工時輸入休假的長度,並在備註欄位輸入說明,完成後點選『確認

(3)回到預約表即可看到設計師特休時段有私人行程項目

2.若您希望統計員工休假的情況,您可以:
(1)每當員工休假時,新增一筆私人行程記錄假別,並且在私人行程按右鍵→『預約狀態』,選擇狀態為〝員工請假〞

(2)點選『資料查詢』→『未結帳/預約紀錄清單』,設定欲查詢的期間,狀態選擇〝員工請假〞,並且可依需求篩選要查詢的設計師,透過備註說明欄位可瞭解每次請假的假別與長度


■ 延伸閱讀
多店點輪調排班