2020年3月4日 星期三

個人班表管理

■ 說明
i-so POS 支援班表功能,預約表會依照班表的設定來顯示上班 / 休假,若有設定備註字串,也會一併顯示於設計師名稱旁邊
班表可以 (1) 由員工自行編輯個人的班表,或是 (2) 統一由負責排班的人員做全店班表編輯
本篇介紹第(1)種:員工個人編輯〝自己〞的班表,透過電腦版的操作方式

首先,先確認員工帳號擁有『個人班表管理』權限,有此權限之員工帳號,即可依照下述方法操作,管理個人班表


■ 操作方法
1.欲管理自己的班表,請點選『帳號設定』(右上圖示)→『我的班表』 

2.進入我的班表後,上方可選擇欲排班的月份,月曆中劃叉表示休假,反之表示出勤; 月曆中若有紅字顯示其他員工名稱,代表當日休假的員工

3.在欲排休的日期按一下左鍵,即可將該日期設定為休假日

在已劃休的日期再按一下左鍵,即可取消劃休

若班表確認沒有問題,即可點選 V 儲存

■ 補充說明
1.因班表管理只能設定全天休假,若設計師並不是一整天都休假,例如設計師Jojo 08/13特休半天,請利用休假/私人行程/非預約與預估工時的功能
(1)在設計師Jojo的預約表按一下左鍵→選擇『休假/私人行程/非預約』

(2)確認休假日期與開始的時間,接著在預估工時輸入休假的長度,並在備註欄位輸入說明,完成後點選 V

(3)回到預約表即可看到設計師特休時段有私人行程項目

2.若您希望統計員工每個假別 (例如病假、事假、特休) 的休假天數,您可以:
(1)每當員工休假時,新增一筆私人行程記錄假別,並且在私人行程按右鍵→『預約狀態』,選擇狀態為〝員工請假〞

(2)於主畫面下方工具列點選『資料查詢』→『未結帳/預約紀錄清單』,設定欲查詢的期間,狀態選擇〝員工請假〞,並且可依需求篩選要查詢的設計師,透過備註說明欄位可瞭解每次請假的假別與長度

■ 延伸閱讀