電子發票 - 下載媒體申報檔

說明

有開立電子發票的店家,每一期(每兩個月為一期)都需要將該期的銷項發票資料提供給會計或記帳士,以申報營業稅。

銷項資料可以到財政部「電子發票整合服務平台」申請並下載「媒體申報檔」,下載後直接提供給會計或記帳士即可。以下說明申請與下載的步驟。

操作方法

【一】- 申請媒體申報檔

1進入電子發票整合服務平台,選擇「營業人/扣繳單位」,使用帳號密碼登入。
2依序點選「營業人功能選單」→「查詢與下載」→「媒體申報檔下載(非即時)」。
3點選【新增】頁籤。
4依下列方式設定後,點選「儲存」。

(1) 時間區間選擇「依期別」,再選擇要申報的期別(例如:2026年09-10期)。

(2) 發票類別勾選「銷項」,彙加選擇「否」。

(3) 增加發票日期格式選擇「是」。

(其他欄位維持預設即可,申請統編會自動帶入登入的統一編號。)

!注意事項
申請後系統需要時間處理,約 3 小時;若遇單月申報期(1~15 號),處理時間需 2~3 天。處理完成會寄通知信到平台帳號設定的電子郵件信箱,收到通知後再進行下方【二】的下載步驟。

【二】- 下載媒體申報檔

1回到「媒體申報檔下載(非即時)」頁面,點選【查詢】頁籤。
2選擇申請日期(即【一】步驟 4 點選儲存的那一天,起日與迄日都要點選),再點選「查詢」。
3勾選剛才申請的表單,點選「下載媒體申報檔」,再將下載的檔案提供給會計或記帳士即可。

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