線上預約備註快捷字串
■ 說明
顧客在進行線上預約時,可能會有一些特別需求想提前告知店家。為提升顧客體驗,系統提供「備註快捷字串」功能,讓顧客能夠快速選取常見需求,提升溝通效率。
設定備註快捷字串不僅能協助店家事先了解顧客需求,提供更貼心的服務,也能讓顧客在預約當下感受到店家的用心與重視。
📘 快速導覽
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【一】- 店點快捷字串
所有顧客都可能需要的普遍需求 (e.g. 偏好的飲料、喜歡聊天或喜歡安靜...),所有的顧客預約任何設計師、任何項目時都會看到的字串
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【二】- 員工快捷字串
設計師想先了解的需求 (e.g. 喜歡的風格、是否已有準備參考照片...),顧客只會看到自己所預約的設計師的字串
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【三】- 項目快捷字串
針對預約項目的需求 (e.g. 精油按摩時的力道、嫁接睫毛是否對黑膠過敏...)
■ 操作方法
當顧客進行線上預約,在最後確認的頁面的備註欄位,可以看到預約備註快捷字串,點選快捷字串即可將字串內容自動帶入下方備註欄位
系統中也會顯示顧客預約的備註,店家可以在顧客到店消費時,依照顧客需求做服務
以下分別說明三種快捷字串的設定方式:
【一】- 『店點』快捷字串
此設定為所有的顧客預約任何設計師、任何項目時都會看到的字串
1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『線上預約設定(店點)』
2.點選『線上預約備註快捷字串』頁籤,即可在下方備註欄位中編輯欲輸入的快捷字串,不同字串間請使用逗點區隔,勿使用雙引號或單引號,完成後點選 V 儲存即可
【二】- 『員工』線上預約備註快捷字串
每位設計師可以設定自己的快捷字串,若顧客預約A設計師,備註時則不會看到B設計師的備註快捷字串
2.開啟欲設定線上預約備註字串的員工資料,進入『線上預約資訊』頁籤,再點選『線上預約備註快捷字串』,即可在下方備註欄位中編輯欲輸入的快捷字串,不同字串間請使用逗點區隔,勿使用雙引號或單引號,完成後點選 V 儲存即可
延伸閱讀:
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