線上預約備註快捷字串

■ 說明

顧客在進行線上預約時,可能會有一些特別需求想提前告知店家。為提升顧客體驗,系統提供「備註快捷字串」功能,讓顧客能夠快速選取常見需求,提升溝通效率。

設定備註快捷字串不僅能協助店家事先了解顧客需求,提供更貼心的服務,也能讓顧客在預約當下感受到店家的用心與重視。

📘 快速導覽

【一】- 店點快捷字串
所有顧客都可能需要的普遍需求 (e.g. 偏好的飲料、喜歡聊天或喜歡安靜...),所有的顧客預約任何設計師、任何項目時都會看到的字串

【二】- 員工快捷字串
設計師想先了解的需求 (e.g. 喜歡的風格、是否已有準備參考照片...),顧客只會看到自己所預約的設計師的字串

【三】- 項目快捷字串
針對預約項目的需求 (e.g. 精油按摩時的力道、嫁接睫毛是否對黑膠過敏...)

■ 操作方法

當顧客進行線上預約,在最後確認的頁面的備註欄位,可以看到預約備註快捷字串,點選快捷字串即可將字串內容自動帶入下方備註欄位

(字串顯示的順序為:店點→員工→預約項目)

系統中也會顯示顧客預約的備註,店家可以在顧客到店消費時,依照顧客需求做服務

以下分別說明三種快捷字串的設定方式:

【一】- 『店點』快捷字串

此設定為所有的顧客預約任何設計師、任何項目時都會看到的字串

1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『線上預約設定(店點)

2.點選『線上預約備註快捷字串』頁籤,即可在下方備註欄位中編輯欲輸入的快捷字串,不同字串間請使用逗點區隔,勿使用雙引號或單引號,完成後點選 V 儲存即可

【二】- 『員工』線上預約備註快捷字串

每位設計師可以設定自己的快捷字串,若顧客預約A設計師,備註時則不會看到B設計師的備註快捷字串

1.點選『資料建檔』→『員工

2.開啟欲設定線上預約備註字串的員工資料,進入『線上預約資訊』頁籤,再點選『線上預約備註快捷字串』,即可在下方備註欄位中編輯欲輸入的快捷字串,不同字串間請使用逗點區隔,勿使用雙引號或單引號,完成後點選 V 儲存即可

【三】- 『項目』線上預約備註快捷字串

每個線上預約項目可以設定各自的快捷字串,若顧客預約A項目,備註時不會看到B項目的備註快捷字串

1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『線上預約項目

2.開啟要設定線上預約備註字串的線上預約項目,切換至【其他】頁籤即可在編輯欲輸入的字串,不同字串間請使用逗點區隔,勿使用雙引號或單引號,完成後點選 V 儲存即可

延伸閱讀:
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