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員工自購日結

■ 說明

若是有員工自己購買店販商品或原物料，並且當下就完成付款動作，應如何在系統中確實的扣除物品存量，並且正確紀錄櫃台金額的收入呢？

以下提供兩種操作方法，請依需求選擇其中一種方式操作即可


■ 操作方法

【一】- 直接用員工價打單結帳

1.若員工購買的是〝店販商品〞，可以直接打單結帳，請於主畫面點選『立即結帳』→『單筆結帳』，會開啟一張空白的營業單 (若是購買〝原物料〞請參考方法二)

2.進入營業單後，不需要輸入設計師與顧客，加入員工要購買的店販商品並確認購買數量

📌注意事項：
因員購商品不列入任何員工的銷售業績，因此不要輸入服務人員
 (或是可輸入服務人員為〝公用帳號〞)

3.接著點選『單價』欄位，將單價手動更改為員工自購的單價，並點選『確定』

4.若是透過『連續結帳』開啟營業單
  • 預設會自動勾選『來客』及『預約』選項，建議可以手動取消勾選，可避免系統將此消費紀錄計為一個客次
  • 未來在進行預約時段分析時，也不會將此紀錄視為一個顧客預約



5.可在備註中說明此為員工自購，讓紀錄更加清楚，確認無誤後即可選擇付款方式，並完成結帳動作

📌注意事項：
這個方式會列入「營業額」，如果不想要列入營業額，請參考下方的【方法二】

【二】- 以『物品請領』方式扣除存量，再以『流水帳』記錄收入

1.首先透過『物品請領』的方式，請領員工要購買的店販商品或原物料，將系統中的物品存量正確扣除
  • 由於員工在購買當下就已完成付款動作，為避免請領的金額重複計算在該員工的領料金額， 操作物品請領時，請領人員請選擇〝公用帳號〞(可參考此篇)
  • 加入要購買的店販商品或原物料，並且確認請領單價與數量
  • 可將購買的員工與付款資訊紀錄在備註欄位
  • 物品請領詳細操作方式可參考此篇

2.因員工在購買當下就已支付現金，櫃檯將有一筆來自員工自購的現金收入，您必須將此筆收入紀錄於『流水帳』中

(1) 在主畫面點選『顯示』(紫色方框) →『我的首頁』

(2) 點選『+』新增流水帳

(3) 選擇『收入』，並選擇正確的帳戶 (ex:櫃台零用金)，與類別 (ex:現金收入)


(4) 輸入收入的金額，接著您可在說明欄位輸入備註資訊 (例如紀錄此筆收入是來自哪位員工購買哪項產品)，確認資訊無誤後，點選 V 即可完成此筆流水帳收入記錄
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