店販商品資料建檔

■ 說明
所有在販售行為中需要指定售價的商品都屬於〝店販商品; 而其他店用使用到的耗材,不會對外販售的品項則屬於〝原物料

⚠請注意!!不過,在部分情況下,建議將原物料品項一起建置於「店販商品」集中管理即可(原物料資料建檔請參考此篇)


本篇將依序說明店販商品資料的建置或維護:


■ 操作方法
1.點選資料建檔店販商品

【一】- 針對現有品項進行修改

可直接點選欲修改的品項來開啟商品資料

依需求修改店販商品的編號、名稱、主類別、單價、進貨價格...等資料;修改完成後,記得點選『確認』

【二】- 新增店販商品品項

點選『新增

自訂『編號(編制建議可參考此篇),並輸入名稱

輸入主類別,可從下拉選單中選擇現有的類別,或直接在欄位中打字輸入,建立一個新的類別

2.選擇進貨廠商(廠商資料建檔請參考此篇


3.可依需求輸入商品『安全存量』『常備量』 (ex:安全存量數量為5,常備量數量為10); 若有輸入商品安全存量與常備量,可做為商品應訂購數量的計算依據 (詳細說明請參考此篇)

且當商品的目前存量低於安全存量時,在店販商品維護清單中將以紅底標示

4.為正確統計商品銷售利潤與存量成本分析,請輸入進貨價格 
請注意! 若未輸入進貨價格即進行銷貨作業,事後補輸入進貨價格並不會回寫至過去之銷售紀錄,因此請在銷貨前輸入進貨價格

5.輸入領料/自購價格,若有輸入領料/自購價格,在物品請領時,會自動以此價格帶入請領的單價

6.輸入『轉倉價格』,若有輸入轉倉價格,在多店點轉倉時,會自動以此價格帶入轉倉的單位成本
(若為單店點的店家,可選擇不輸入)

7.點選【單價/點數頁籤,在單價1輸入此商品對外販售的價格,接著點選『確認』,即可完成商品資料建置
■ 補充說明
若在店販商品維護畫面,希望查看某項店販商品的異動紀錄,請選擇欲查看的品項後,按下右鍵→其他查詢異動紀錄

■ 常見問題
Q1:顧客購買店販商品,打單結帳時出現商品存量不足提醒,無法繼續完成結帳?

A1:若商品資料中有勾選『結帳時檢查庫存是否足夠』,於結帳時系統會檢查目前存量是否足夠,若存量不足,則會調出上圖警告訊息,並且終止結帳程序

Q2:在店販商品資料中,為什麼無法直接修改商品目前存量呢?


A2:系統不允許直接修改目前存量,目的是為保留完整清楚的異動紀錄,所有品項的數量異動,需透過進退貨盤點修正領料、銷貨...等作業進行數量變更