班表關帳

■ 說明
透過班表管理功能,可以進行員工休假/出勤及班別規劃,若有規範需要在期限內完成排班,例如每月20日前需完成次月的規劃,超過期限無法再異動班表,則可以透過本篇介紹之功能,進行班表關帳



■ 一、權限確認
操作前需先確認,要負責進行的員工帳號是否擁有相關權限


■ 二、電腦版操作方法
1.點選「經營管理」→「關帳作業」

系統會出現如下圖的提示與建議,請點 V 即可進到關帳畫面

2.勾選「班表關帳」選項,並選擇要關帳的月份(假設選擇3月,代表包含3月在內,再往前的月份之班表皆無法再異動),接著點 V 執行

此時系統會再次確認是否確定要執行,點選 V 即可

執行完成後會看到下圖提示,點選 V 即可


■ 三、網頁版操作方法
除了在〔電腦版〕操作班表關帳,若剛好不在店內,也能透過〔網頁版〕進行,有權限且職等為0的人員,可以在網頁版進到「工具」→「店點管理(限職等0)」,往下滑可看到關帳區塊,勾選「班表關帳」選項,並選擇要關帳的月份後,點「確定修改關帳日期」即可


■ 四、取消班表關帳方法
假設已經執行班表關帳的月份,想要重新開放,可依照上述的方式,透過電腦版或網頁版再次執行,將關帳月份往回調整,即可取消關帳


■ 補充說明
如果編輯〝過去月份〞的班表,例如5月份編輯4月份班表,儲存時系統會出現提示,詢問是否需要進行班表關帳,若點 V 即會進到班表關帳畫面; 若不需要關帳,則點 X


■ 延伸閱讀


■ 更新紀錄
2023.02.18
2023.05.12