盤點修正作業
■ 說明
基本上，只有兩種情況會需要運用到「盤點修正作業」的功能：
- 導入系統初期，為了讓系統數量與實際一致，而進行盤點修正作業
- 商品過期或損壞(例如打破一瓶)，需要將數量進行調整
若非上述兩種情況，但對於庫存數量需要做異動，應該是需要執行進貨與退貨作業，而非直接執行盤點修正
若對於店販商品或原物料的庫存量有疑問時，首先請先查詢該品項的異動紀錄 (可參考此篇)，確認每一次的異動是否有正確登打，若發現錯誤，請針對錯誤的異動紀錄進行修正，本篇將說明兩種情況
■ 操作方法
📌注意事項：
您需要在進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成後，再進行盤點修正作業，避免盤點修正作業完成後，因補輸入進銷存相關作業造成庫存異動，導致系統庫存量與實際庫存量不符
您需要在進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成後，再進行盤點修正作業，避免盤點修正作業完成後，因補輸入進銷存相關作業造成庫存異動，導致系統庫存量與實際庫存量不符
1.點選「進銷作業」→「盤點修正作業」
2.進入盤點修正作業後，可看到左側「加入項目」與右側「盤點單」，以下分別說明：
A. 導入系統初期希望針對所有品項進行盤點
若希望針對所有品項進行盤點，可點選右側盤點單，選擇「店販商品」或「原物料」，假設欲盤點店販商品，請選擇「店販商品」
開啟盤點單後，可看到所有店販商品項目與目前存量，您可以依需求設定上方篩選條件，或是不設定篩選條件，查看所有品項
現場實際完成盤點數量的作業後，回到系統的盤點清單，在欲修正的品項點選「實際存量」欄位，輸入正確的數量，例如「重新平衡洗髮精(300ml)」在系統中的目前存量是4，但實際盤點時數量為5，因此請直接輸入5
一一將盤點時有發現存量不符合的項目，在「實際存量」欄位輸入正確存量； 確認所有品項的實際存量皆正確後，點選 V
系統會提醒您記得點選右下方確認按鈕，點選 V
回到盤點修正畫面，可看到在盤點單中有調整實際存量的品項與調整數量，再次確認無誤後，點選右下方 V
系統會出現以下提醒視窗，說明在執行盤點修正前，建議先將未完成之進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成，詢問是否確定繼續執行盤點修正作業，點選 V 即可完成盤點修正作業
B. 某個特定品項過期，欲調整庫存數量
若有某個特定品項庫存量不正確，欲進行修正，可直接由左側加入項目，您可以使用掃描器輸入條碼，或輸入名稱、編號搜尋； 也可以直接點選「店販商品」或「原物料」，從資料庫中選擇
2.選擇欲修改數量的品項 (如需要加入多個項目，請先勾選「連續輸入」)
加入欲修改數量的品項後，點選數量欄位並輸入欲調整的數量，例如：
a.「舒緩去屑洗髮精(500ml)」在系統中的目前存量是2，但實際盤點的數量為4，則我們需要將系統中的存量增加2，因此輸入 2
b.「生命果乳E」在系統中的目前存量是5，但因整理倉庫時不慎摔毀1瓶，所以實際的數量只剩下4，則我們需要將系統中的存量減少1，因此輸入 -1
在右側「庫存」欄位可看到調整後的庫存量變化，「舒緩去屑洗髮精(500ml)」庫存將由2變為4，「生命果乳E」庫存將由5變為4； 另外也可依需求將修正原因輸入在說明欄位
若確認品項與數量都沒有問題，點選 V
系統會出現以下提醒視窗，說明在執行盤點修正前，建議先將未完成之進退貨、銷貨、領料...等進銷存相關作業完成，詢問是否確定繼續執行盤點修正作業，點選 V 即可完成盤點修正作業
■ 補充說明
1.在盤點修正作業中，若發現加入的品項錯誤欲刪除，在欲刪除的項目按右鍵→「刪除」即可
2.在盤點單中，若希望查看某個品項的異動紀錄，請選擇欲查看的品項後，按下右鍵→「查詢異動紀錄」
❓ 常見問題 FAQ
Q1： 要怎麼在現場盤點時一邊核對數量是否正確呢？
以下提供2種方式：
- 建議可透過網頁版操作盤點修正作業，請參考此篇
- 若是有使用〝熱感式列印模組〞的店家，也可以點選「資料建檔』→「店販商品 (或原物料)』，在店販商品 / 原物料維護頁面點選「工具」→「其他」→『列印至收據機」
勾選所需的資訊 (ex:編號、名稱、目前存量)後，點選 V，即可透過熱感式列印機將庫存資訊印出，方便現場盤點時核對
若發現庫存數量不正確，可先將正確存量填寫在紙上，待盤點完成後再回到電腦中進行查詢與修正作業
