2017年12月17日 星期日

使用信用卡刷卡結帳

■ 說明
如果您的店內有提供刷卡付款方式,您需要先在系統中建置刷卡機裝置,在結帳時選擇正確的刷卡機裝置,方便日後對帳作業。

請注意! 並非將硬體裝置與電腦直接連線,沙龍產業與其他零售、餐廳、飲料...等行業不同,電腦不只作為結帳用途,還可能同時包含管理LINE、Facebook、修圖、撥放音樂....等用途,所以是使用一般家用桌機或筆電,如果使用專用的POS機電腦,僅限於結帳使用,對沙龍店來說反而不便。

所以電腦與刷卡機硬體並非實際連線,而是在刷卡機完成後於i-so POS 填入卡號末四碼與授權碼,由於沙龍店一天刷卡量不多,所以並不會造成太大負擔。



請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.首先您需要將店內使用的刷卡機裝置在系統中建置好
(1)請點選『資料建檔』→『其他資料『刷卡機

(2)點選新增,將您結帳時會使用到的刷卡機進行新增


例如店內有使用〝國泰世華〞以及中國信託兩台刷卡機,請分別進行新增,輸入刷卡機名稱; 您也可以依照需求設定順序,當刷卡結帳選擇刷卡機時,會依照您設定的順序顯示刷卡機



2.將刷卡機裝置新增完成後,即可使用刷卡結帳
(1)當您在結帳時,付款方式選擇『刷卡,下方會顯示刷卡機裝置

(2)若您要更換刷卡機裝置請直接點選刷卡機,選擇欲更換的刷卡機即可

(3)如確認營業單內容、金額與刷卡機裝置無誤後,請點選確定結帳

(4)此時系統系統會跳出以下畫面,要求輸入卡號末四碼授權碼

務必於現場刷卡程序完成並印出刷卡單據時,將單據上的卡號末四碼授權碼輸入於上圖視窗中。 此舉目的在於保護店家:
a.若是日後與銀行對帳有任何帳目上的問題,可提供依據與銀行對帳
b.店家本身在進行內部對帳或日結作業時,若有任何問題也能有所查詢依據


補充說明
如果您希望刷卡時不要出現要求輸入卡號末4碼以及授權碼6碼的視窗,可以點選主畫面下方的『工具』『系統設定』,點選『消費』→將『刷卡結帳時需輸入卡號與授權碼』選項取消勾選,接著點選『確認』即可


■ 常見問題
Q:若顧客使用銀聯卡或其他少數較特殊的信用卡,簽單沒有授權碼或是授權碼不足6碼,要怎麼辦?
A:(1)若沒有授權碼,可以在每次遇到沒有授權碼的情況時,都固定輸入一組六位數字 (例如000000)方便識別,接著可在營業單備註說明〝無授權碼〞,這樣此筆刷卡消費也會被記錄得比較清楚。 (2)若授權碼不足6碼,可以0補齊6碼; 系統預設,若輸入的授權碼不足6碼,會自動以0補齊6碼 (例如輸入27,則會儲存為000027)

延伸閱讀
查詢刷卡結帳消費紀錄