2021年5月12日 星期三

流水帳–刷卡結帳金額記錄

■ 說明
完成當日所有打單結帳的流程後,您會結算當天的收入金額,核對付現、刷卡、及其他付款方式的金額是否正確 (詳細可參考此篇),在核對完成後,您會需要在流水帳中登載收入

在每個付款方式中:
●〝現金〞是屬於結帳當下(當天) 就會收到的,因此店家應該在每天打烊時將現金結算完成,並登載於流水帳中,請參考流水帳–付現結帳金額轉入

●〝刷卡〞(或LINE Pay等電子支付) 並非當下就立即收到款項,會建議等到實際收到銀行撥款時再進行登載,未來對帳會比較清楚明瞭

假設店裡會計固定每三天向銀行請款一次,而銀行大約五天完成撥款,例如:12/18~12/20這三天的刷卡金額共$50,000
◆ 12/21 早上向銀行請款
◆ 12/25 收到撥款$49,100 (扣除2%手續費)

那麼會建議在12/25記錄流水帳收入金額$50,000 與支出金額$900 (刷卡手續費也是營運成本的一部份,歸類在支出類別能夠讓於損益分析資料更完整)

■ 操作方法
1.欲記錄流水帳,可以由主畫面左上方的『顯示(方框)』進入『我的首頁』

2.進入我的首頁後,於左下方流水帳區塊點選+可新增流水帳

3.雖然收到的撥款金額是$49,100,不過會建議分為兩筆 (收入$50,000 支出$900) 記錄,因為〝刷卡手續費〞也是營運成本的一部分,正確的記錄在流水帳支出中,查看損益分析時也能夠更清楚這項支出的金額與占比

■ 補充說明
1.如果想要〝每天〞記錄刷卡金額,例如12/18刷卡$15,000、12/19刷卡$18,000、12/20刷卡$17,000,想在刷卡當天就記錄流水帳,也可以每天將刷卡結帳金額轉到流水帳,不過記得要在收到銀行撥款時,記錄〝刷卡手續費〞支出。以本篇的舉例,記錄方式為:
12/18 收入$15,000
12/19 收入$18,000
12/20 收入$17,000
12/25 支出$900
上圖畫面有兩個方式可以進入,詳細請參考此篇文章,文章中說明的是〝付現金額〞的紀錄方式,請自行將類型切換至〝刷卡金額〞即可

2.如需查詢刷卡結帳金額,可參考此篇文章; 若希望能有報表統計刷卡手續費,方便在收到信用卡款時核對,可將配合銀行的刷卡手續費計算%數提供給客服協助設定

■ 延伸閱讀