線上預約預付定金:LINE Pay 或 線上刷卡

■ 說明
若您有開放顧客線上預約,可能會希望顧客可以預先支付一部分定金,藉此加深顧客對預約的慎重,也能減少顧客無故爽約的比例,尤其是在農曆春節、連續假期前...等較忙碌的時期,會希望更嚴謹、有效的管理預約

i-so POS線上預約可以支援結合『綠界線上刷卡』、『藍新金流線上刷卡』(刷卡部分請擇一使用)與『LINE Pay線上支付』(可與刷卡同時使用)
  • 綠界線上刷卡 – 以公司名義申請綠界帳戶,申請完成後提供『商店代號』、『介接HashKey』與『介接 HashIV』給客服
  • 藍新金流線上刷卡-以公司名義申請藍新帳戶,申請完成後提供『商店代號』、『介接HashKey』與『介接 HashIV』給客服
  • LINE Pay – 以公司名義申請LINE Pay帳號(支援〝線上〞支付),並與LINE公司業務聯繫,申請需要API整合的『Channel ID』與『Channel Secret』
補充:
LINE Pay的部分需注意,LINE Pay帳號有區分〝線下〞(顧客到店面時支付用) 及〝線上〞(顧客線上支付用),一個LINE Pay帳號僅能選擇一種,若兩種都要使用,需申請兩個LINE Pay帳號

■ 操作方法
1.顧客線上預約時,有設定預付金額的項目,在項目名稱下方可以看到需要支付的定金金額 (設定項目預付金額方式請參考此篇第二點第4小點)
2.如果有預約需要支付定金的項目,在進入預約內容確認頁面時,預約項目的欄位中會顯示需預付的定金金額,顧客可以在頁面最下方選擇支付的方式 (視店家實際提供的方式),綠界線上刷卡 與 LINE Pay兩種可以擇一,也可以同時都提供



■ 補充說明
1.如果顧客有儲值點數,也可以選擇〝以儲值餘額支付定金〞,請參考此篇文章

2.若是有多位顧客需要同時調整線上預約時,免除預付定金的設定,例如:想要一次將所有VIP的顧客都設定為線上預約免預付定金

(1) 可以在『顧客資料』→『進階篩選』→顧客類別『高級VIP』(或是依照店內實際區分狀況選擇)→點選確定
(2) 將顧客資料全選後,點選『工具』→『批次作業
(3) 選擇『線上預約免預付訂金』,系統會再次詢問是否確定執行,請點選確定即可

■ 常見問題
Q1:顧客操作線上預約,過程大約會花費幾分鐘,如果這當中有其他顧客也選擇相同的設計師、同一個時段預約,是否會有重複的問題呢?

A1:若A顧客先開始操作線上預約,A所選取的設計師可預約時間會顯示為 [保留中],其他顧客會暫時無法選取,待幾分鐘過後若A顧客真的沒有完成預約,系統才會重新將時段釋出
而如果A顧客一直沒有將畫面關閉,又接續操作預約動作,在最後點選確定時,系統也會再次檢查該時段是否已經被其他顧客預約,若已被預約,畫面也會有清楚提示,提醒顧客這個時段已經有其他預約了
Q2:對於舊客的預約狀況已經很放心了,定金是否可以限定新客才需要支付呢?

A2:在線上預約項目中,可以將〝舊客免預付定金〞的選項勾選
如此僅有新客在預約時需要支付定金,而舊客會看到顯示〝免預付定金〞,進行到最後步驟點選『確定』就可以完成預約

■ 延伸閱讀