傳送顧客預約最後確認連結

說明

若您在顧客預約完成後,就已經提供過「顧客預約資訊連結」,且顧客也已經確認過(可參考此篇),但仍想在預約前再提醒一次,可以傳送「顧客預約最後確認連結」給顧客。

例如:顧客在 01/02 就預約好 02/13 要消費,01/02 完成預約後,已經提供過預約資訊連結給顧客,顧客也點選了「確認預約」。到了預約前一天(02/12),擔心顧客因時間久遠而忘記,想要再提醒一次,此時就可以傳送「顧客預約最後確認連結」給顧客。

★ 若您希望每天在固定時間傳送預約最後確認連結給預約的顧客,系統有支援自動發送功能,可以參考:此篇文章

若您不需要提醒所有顧客,只想針對需要提醒的顧客傳送,則可以參考本篇的說明,以下分別介紹兩種傳送方式。

操作方法

首先,請先建立訊息腳本:

建立完成後,未來傳送訊息時即可直接套用。

!注意事項
發送預約最後確認連結,訊息中必須包含參數 [顧客預約最後確認連結],才能正確帶入連結網址(訊息腳本設定及更多參數用法請參考此篇)

【一】- 傳送給單一位顧客

A透過電腦版操作

1在預約表上要提醒的顧客預約按右鍵 →「建立連結」→「顧客預約最後確認連結」
2系統會針對此筆預約產生一個網址,下方可以選擇此次發送要套用的訊息腳本,並透過預覽訊息確認內容(若想微調內容,也可在此畫面編輯)
3確認預覽內容沒有問題後,即可傳送訊息,以下提供三種傳送管道:

方法一:〝有〞使用 LINE 模組

若您有使用 LINE 模組,且該位顧客已綁定查詢用 LINE 官方帳號,可以直接在 POS 中發送訊息到顧客的 LINE,請點選預覽內容右側的「傳送到LINE」
!注意事項
此為主動發送的訊息,會列入計費的訊息則數

系統會顯示傳送成功,點選「確定」即可

方法二:〝無〞使用 LINE 模組

若您未使用 LINE 模組,或有使用 LINE 模組、但該顧客尚未完成綁定,可以點選預覽內容右側的「複製到剪貼簿」複製訊息內容

接著將網址貼到您平時與顧客溝通的通訊軟體(LINE、WeChat、Facebook Messenger…等)再傳送給顧客

方法三:傳送簡訊

若您是使用〝三竹簡訊〞,請點選預覽內容右側的「發送簡訊」
i補充說明
如未使用與 isoPOS 配合的簡訊公司(三竹簡訊),而是透過其他平台發送,可以像上方「方法二」將訊息複製後,貼到平台發送;若想直接用手機發送簡訊,請參考下方B. 透過網頁版操作的方式,用手機開啟網頁版操作

系統會顯示簡訊發送完成,點選「確定」即可

!注意事項
如發送失敗,請至顧客資料確認手機格式是否填寫正確,或確認系統設定中是否已正確輸入簡訊的帳號與密碼

B透過網頁版操作

若要針對單一顧客傳送,也可以透過手機開啟網頁版操作:在網頁版開啟顧客預約,在預約內容的最下方點選「連結」,點選後可選擇 建立『顧客預約最後確認連結』同樣可進入上述畫面

1如果有使用 LINE 模組,且顧客已綁定 LINE,可以直接點選「傳送到LINE」
2若未使用 LINE 模組,或有使用但顧客未綁定 LINE,可點選下方的複製按鈕複製訊息,再自行開啟簡訊或通訊軟體,貼上訊息後傳送給顧客

【二】- 批次傳送給多位顧客

!注意事項
批次傳送的方式需搭配 LINE 模組,或使用〝三竹簡訊〞

批次傳送的方式與此篇文章的第二大點相同,只要記得在選擇腳本時,務必選擇包含參數 [顧客預約最後確認連結] 的腳本。

補充說明

若距離預約時間已不到 24 小時,連結頁面不會顯示「取消預約」選項,顧客若要取消預約,需自行與店家聯繫。

★ 預約倒數 24 小時內無法取消預約是預設狀態,考量現場服務顧客忙碌,店家可能無法隨時注意預約表,顧客臨時取消恐造成店家困擾。

i補充說明
若希望拉長禁止取消的天數(例如希望在預約前 3 天就不能自行取消,或無論何時都不能自行取消),可以聯繫 isoPOS 客服協助修改設定。

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