全店班表管理
| ■ 說明 |
i-so POS 支援的班表功能，預約表會依照班表的設定來顯示上班 / 休假，若有設定備註字串，也會一併顯示於設計師名稱旁邊
本篇介紹的是透過〝電腦版〞統一由負責排班的人員做全店班表編輯，若是〝網頁版〞的操作方式請參考此篇，接著將依序說明：
| ■ 操作方法 |
【一】- 排休方式
1.首先，先確認員工帳號擁有『班表管理』權限，有此權限之員工帳號，即可依照下述方法操作，管理全店班表
2.若欲管理全店班表，請點選『資料查詢』→『班表管理』→『全店班表』
3.在全店班表中，可看到每位員工的班表，紅色底色表示為週末，游標在班表上移動時，會顯示對應欄位之員工與日期
4.在相對應的員工/日期欄位按一下左鍵，可將即可將該日期設定為休假日(顯示劃叉)； 在已劃休的日期再按一下左鍵，則可取消劃休
5.若有全店公休日，可以利用右鍵選單中的快捷鍵操作，在對應日期任一位員工的欄位按右鍵→『全店休假』即可一次幫當天所有設計師劃休；或是參考此篇第4點設定店點的公休日，若有店點設定休息時段，班表即可不需要重複畫休
6.如需在預約表上一併顯示備註，可以在相對應的欄位按右鍵，從選單中的『班/假別』或『符號』中選擇
若預設的班/假別或符號不符合需求，您也可以選擇自訂(最多輸入3個字元)
補充說明：(1) 自訂過的字串日後可以在『常用』選單中查看到；
(2) 如欲清除已設定的備註，可按右鍵 → <清除>
【二】- 複製班表方式
【情境A】- 特定一位設計師產假，需要將整月份畫休假
可以先將任一天劃休並且依需求評估是否備註字串，接著在劃休的欄位按右鍵→『複製到整月』，即可一次將該設計師整個月份劃休
(反之若想快速清除設計師當月份所有劃休，則選擇上班的欄位做複製)
選擇『複製到整月』後，系統會詢問是否確定複製設定，點選 V 即可
【情境B】- 特定一天，整間店店休上課，並且需備註相同字串
若已設定好備註字串，即可以設定好任一位員工後，按右鍵→『複製到全店』
(系統會詢問是否確定要將選取的欄位設定複製至全店，點選 V 即可)
【三】- 不同上/下班時段排班方式
若您的員工上班時段不同，或是不同上班時段中有不同的休息時段，希望於預約表中顯示
【情境舉例】- 假設店內上班時段區分早班、晚班兩種時段及休息時段
🕧 早班 12:30~18:30；14:00-14:30 用餐休息時段
🕑 晚班 14:00~20:00；18:00-18:30 用餐休息時段
1.點選『資料建檔』→『其他資料』→『班別』
2.點選『+新增』
3.依照需求輸入編號、內容(請注意！內容限制僅能最多輸入3個字元)，接著設定上班時間或休息時間後點選 V
4.將需要用到的班別以及休息時段一一建立完成
5.接著於班表中，幫每位員工設定每日的班別
⚠請注意！輸入的字元，務必與第4點班別中的〝內容〞一致，系統才有辦法判別正確的班別
或是建議可以於欄位點選右鍵→選擇『已定義班別』來快速選取已設定過的班別字串，較不容易出錯
補充：若是遇到例如櫃台人員、行政人員，整個月份幾乎都是相同的班別，您也可以參考上述第【二】大點複製班表的方式複製到整個月後再將休假日畫休，以加快排班的速度
6.設定完成後，可以看到預約表上員工名稱旁會顯示班別，並且預約表會依照班別中的設定，將非上班、休息時段皆以灰色交叉格線顯示，如下圖：
- Peter班別為【早】，上班時段即為12：30~18：30且14：00~14：30為休息時段
- Leo班別為【晚】，上班時段即為14：00~20：00且18：00~18：30 為休息時段
【四】- 上/下班人數統計與應用
1.在最下方橫列，可查看當月每天上班與休假的人數； 最右邊則可查看每人當月上班與休假天數，編輯完成後，記得點選 V 儲存
2.如需列印或匯出班表讓員工查看班表狀況，您可以在編輯完成後，由工具選單選擇所需要的功能鍵；或是也可以請員工透過網頁版查看，詳細操作方式可參考此篇
| ■ 常見問題 |
| ■ 更新紀錄 |