2020年8月10日 星期一

全店班表管理

■ 說明
i-so POS 支援班表功能,預約表會依照班表的設定來顯示上班 / 休假,若有設定備註字串,也會一併顯示於設計師名稱旁邊
班表可以 (1) 由員工自行編輯個人的班表,或是 (2) 統一由負責排班的人員做全店班表編輯
本篇介紹第(2)種:由一位人員統一編輯〝全店〞的班表,透過電腦版的操作方式

首先,先確認員工帳號擁有『班表管理』權限,有此權限之員工帳號,即可依照下述方法操作,管理全店班表

■ 操作方法
1.若欲管理全店班表,請點選『資料查詢』→『全店班表』

2.在全店班表中,可看到每位員工的班表,紅色底色表示為週末。滑鼠游標在班表上移動時,會顯示對應欄位之員工與日期

3.在相對應的員工/日期欄位按一下滑鼠左鍵,可將即可將該日期設定為休假日; 在已劃休的日期再按一下左鍵,則可取消劃休

4.若有全店公休日,可以利用右鍵選單中的快捷鍵操作,在對應日期任一位員工的欄位按右鍵→『全店休假』即可一次幫當天所有設計師劃休

5.如需在預約表上一併顯示備註,可以在相對應的欄位按右鍵,從選單中的『班/假別』或『符號』中選擇
若預設的班/假別或符號不符合需求,您也可以選擇自訂(至多輸入2個字元)
補充說明:(1) 自訂過的字串日後可以在『常用』選單中查看到; (2) 如欲清除已設定的備註,可按右鍵→<清除>

6.如果需要設定單一位設計師整月份休假,可以先將任一天劃休,接著在劃休的欄位按右鍵→『複製到整月』,即可一次將該設計師整個月份劃休
(反之若想快速清除設計師當月份所有劃休,則選擇上班的欄位做複製)
選擇『複製到整月』後,系統會詢問是否確定複製設定,點選 V 即可

7.若有設定備註字串,想快速複製至全店,也可以設定好一位員工後,按右鍵右鍵→『複製到全店』
(如同第6點的複製功能,系統會詢問是否確定要將選取的欄位設定複製至全店,點選 V 即可)

8.全店班表編輯完成後,記得點選 V 儲存

9.如需列印或匯出班表,您可以在編輯完成後,由工具選單選擇所需要的功能鍵

■ 補充說明
1.因班表管理只能設定全天休假,若設計師並不是一整天都休假,例如設計師Jojo 08/13特休半天,請利用休假/私人行程/非預約與預估工時的功能
(1)在設計師Jojo的預約表按一下左鍵→選擇『休假/私人行程/非預約』

(2)確認休假日期與開始的時間,接著在預估工時輸入休假的長度,並在備註欄位輸入說明,完成後點選 V

(3)回到預約表即可看到設計師特休時段有私人行程項目

2.若您希望統計員工每個假別 (例如病假、事假、特休) 的休假天數,您可以:
(1)每當員工休假時,新增一筆私人行程記錄假別,並且在私人行程按右鍵→『預約狀態』,選擇狀態為〝員工請假〞

(2)於主畫面下方工具列點選『資料查詢』→『未結帳/預約紀錄清單』,設定欲查詢的期間,狀態選擇〝員工請假〞,並且可依需求篩選要查詢的設計師,透過備註說明欄位可瞭解每次請假的假別與長度

■ 延伸閱讀