查詢流水帳明細列表
| ■ 說明 |
若欲查看特定期間、店點、帳戶、或特定收入 / 支出類別的流水帳明細列表，首先需確認員工帳號擁有「檢視非當日流水帳」及「流水帳查詢」這兩個權限
| ■ 操作方法 |
1.點選「資料查詢」→「財務會計」→「流水帳清單」
2.選擇欲查詢的日期區間，也可依需求輸入查詢條件 (例如單獨查看單一帳戶 / 單一收入類別)
若希望查看所有帳戶 / 類別的流水帳明細，也可不設定篩選條件，選擇之日期區間後，直接點選『確定』
3.即可看到查詢期間內的流水帳明細列表，包含流水帳發生日期、帳戶、類別、金額、說明、建立時間與最後更新時間等資訊，並且以不同顏色表示不同流水帳類型
『藍色』– 收入
『紅色』– 支出
『粉藍色』– 帳戶金額轉入
『粉紅色』– 帳戶金額轉出
4.系統會記錄每一筆流水帳的建立時間，以及最近更新的時間、人員
5.選取流水帳，點2下左鍵可開啟該筆流水帳明細
按下右鍵，則可以新增流水帳，或者是針對所選取的流水帳進行刪除、修改、複製；以及將流水帳列表匯出Excel / 列印
複製週期性流水帳的方式可以參考此篇文章情境三操作
| ■ 補充說明 |
1.若您在盤點流水帳帳戶金額時有發現錯誤，核對相關明細後仍無法查明原因，希望能直接進行調整，請新增一筆流水帳來調整帳戶金額
例如：盤點櫃台零用金帳戶時，發現實際金額短少$200，則在櫃台零用金新增一筆$200的支出 (若為現金溢出則新增「收入」)，接著選擇適當的類別，並輸入金額 (請輸入正值，若為支出類型，系統將會自動以負值計算)； 可在說明欄位備註此為手動調整金額
2.當查詢「流水帳清單」紀錄時，可以一併查看到該筆流水帳的『紀錄日期』、『建立時間』與『更新時間』
假設我們篩選日期區間為2023/10月、並且設定「日期」顯示的條件為『建立時間』後搜尋
下圖即可看出有些流水帳日期是紀錄在 7月、11月、12月 這幾個月份，表示有人員在10月這段時間，回去「建立」了這幾筆流水帳紀錄，這樣的紀錄能夠清楚掌握流水帳紀錄的完整軌跡，避免有人員舞弊的情況
| ■ 延伸閱讀 |