2018年2月21日 星期三

流水帳–員工薪資加項與扣項

■ 說明
流水帳除了能夠登載金錢的流向外,還能夠在登載流水帳的同時,連結至員工薪資的加項與扣項 (通常用於扣項),讓收入或支出的金額在結算薪資時依據流水帳紀錄所指定的加項 / 扣項,自動加回或扣除

例如:
A、從流水帳帳戶支出金額借給員工,並且預計從員工當月或次月的薪資中扣除
B、櫃台預備金不足,先請員工代墊,並且預計在員工當月或次月的薪資中加回
即可在記錄流水帳的同時,連結至薪資的扣項或加項。請依下述步驟操作:
(欲新增或編輯員工薪資加項與扣項,請聯繫 i-so POS客服人員協助設定)

■ 操作方法
一、首先,請先依照實際支出或收入新增一筆流水帳 (新增流水帳方式請參考此篇),在此我們分別以下列兩個範例說明:

【範例A】02/01從中國信託銀行支出$5,000預借給員工Emma,並且約定由2月份薪資中扣除該筆預借金額
1.新增一筆流水帳,選擇類型、帳戶與類別,並輸入金額,接著可依需求輸入備註說明

2.勾選員工扣項』,選擇該筆流水帳對應的員工


3.選擇適當的類別,例如此筆支出為員工借支,則我們選擇對應的扣項為〝歸還借支〞; 接著選擇入帳日期,例如欲在結算2月份薪資時扣除此筆金額,則將入帳日期設定為2月的任一天即可; 完成之後點選『確認』

4.系統會詢問是否要在備註加入扣項員工資訊,若希望加入員工資訊,點選『是』;反之則點選否』


【範例B】02/03櫃台預備金不足,因會計臨時休假,故先由店長Peter個人代墊$3,000於櫃檯收銀機,作為找零預備用,並且約定在2月份薪資中加回該筆代墊金額
1.新增一筆流水帳,選擇類型、帳戶與類別,並輸入金額,接著可依需求輸入備註說明

2.勾選員工扣項』,選擇該筆流水帳對應的員工

3.選擇適當的類別,例如此筆收入為店長代墊的櫃台預備金,則我們選擇對應的加項為〝代墊〞; 接著選擇入帳日期,例如欲在結算2月份薪資時加回此筆金額,則將入帳日期設定為2月的任一天即可; 完成之後點選『確認』

4.系統會詢問是否要在備註加入扣項員工資訊,若希望加入員工資訊,點選『是』;反之則點選否』


二、若在上述步驟4時有選擇於備註內容加入員工資訊,流水帳明細中即會該筆流水帳連結之加 / 扣項所對應的員工

結算薪資時,在薪資報表中可看到登載流水帳時所選擇的加項 / 扣項,在對應的員工欄位顯示金額 (支出類型在報表中會扣除; 收入類型在報表中會加回)


■ 補充說明
1.在登載流水帳時若有選擇連結員工薪資加項扣項,員工薪資加項 / 扣項即會有相對應的紀錄,因此流水帳一旦登載完成後即無法再做修改,若登載完成後發現錯誤 (例如日期、帳戶、金額錯誤),請將該筆流水帳刪除後再重新登載
2.若流水帳內容沒有問題,只是該筆流水帳不需要與加 / 扣項連結了
例如:上述的範例B 原本預計要將該筆代墊金額加回在2月份薪資中,假設後來決定提前在02/05就先從會計暫存帳戶將$3,000歸還給店長Peter,則可以直接將員工加 / 扣項紀錄刪除 (不會影響到原本的收入登載)

請至「資料查詢」→「其他」→「員工薪資加項 / 扣項」,查詢到該筆加項 / 扣項紀錄,按右鍵→『刪除』即可
當實際從會計暫存帳戶支出金額給店長Peter時,請再新增一筆流水帳做紀錄

延伸閱讀
流水帳–資料建檔與期初設定
流水帳–登載方式
流水帳–付現結帳金額轉入(進階版)
流水帳–查詢明細列表
流水帳–統計與損益分析