結算庫存作業流程

2月 17, 2024

結算庫存作業流程

■ 說明

一般企業會定期(每日、每月、每季) 去結算庫存，詳細記錄庫存變化、庫存數量與成本； 結算庫存通常是製造業、純零售業、編制內有專業庫管人員的大型企業才會需要執行 (且務必由熟悉系統操作且熟知庫存管理的專業人員執行)，一般沙龍店家並非以銷售商品為主要經營內容 (主要是提供技術服務)，不一定需要執行結算庫存作業

★★ 若您僅需要了解商品當月份的「進貨平均成本」，不需要執行此篇說明之功能，請直接查詢店販商品進銷存分析報表即可 ★★

不過若您想了解結算庫存的功能，可以繼續往下參考此篇文章說明，首先可以先了解結算庫存的目的與應執行的時機：

在 i-so POS 中執行結算庫存功能時，可選擇是否要計算平均成本，可先透過下圖了解平均成本的定義：

了解結算庫存與平均成本的目的與定義後，以下開始說明如何執行結算庫存與成本計價作業，請依下述步驟操作：

■ 操作方式

1.點選「經營管理」→「結算庫存與成本計價」

2.首先請詳閱上方黃色區塊所列之注意事項

3.設定結算條件

(1) 選擇要計算的年月

(2)「計算平均成本」選項預設不會勾選，您可依需求決定是否勾選

請注意！！若勾選「計算平均成本」，平均成本會回存至所結算月份中，每次銷貨的單位成本

平均成本計算方式為：期初存量成本+當月總進貨成本 / 期初存量+當月總進貨數量

假設有A商品在商品基本資料中的進貨價格設定為$200，當月份有2次進貨 (如下圖)，一般沙龍店會統一用商品基本資料中設定的進貨價格做為成本，也就是只要銷售當下，商品基本資料的進貨價格設定為$200，當次銷售的單位成本即以$200計算；但若在結算庫存時選擇了「計算平均成本」，則代表所結算月份的所有銷售紀錄之單位成本，會以結算出來的平均成本取代

(若是以銷售利潤做為獎金計算依據的店家，獎金計算結果將會因此而變動)

了解上圖關於計算平均成本的影響範圍後，您可以依照店內制度需求，選擇是否要勾選「計算平均成本」，即可點選「開始計算」

4.計算完畢後，系統會提醒您記得執行關帳作業，避免因資料再次被異動而造成存量或成本不正確，點選 V 即可

■ 常見問題

Q1：進行結算庫存時出現以下提醒，代表什麼意思呢？

A1：代表目前所選擇要結算的月份之前一個月份尚未完成結算庫存，因此尚無期初存量與成本，系統詢問是否確認要繼續執行，請依實際情況判斷是否繼續執行：

(1) 若欲執行的月份即是導入本系統後的第一個月份
請選擇「V」，確定繼續執行
(2) 若欲執行的月份並非導入本系統後的第一個月份
建議選擇「X」，接著先選擇上一個月份進行結算庫存，完成後即可接著執行下一個月份 (也就是原本欲計算之月份)的結算庫存作業

Q2：結算庫存後，異動了以經結算月份的進銷存相關紀錄，造成進銷存分析報表中的數據不正確，應該怎麼修正呢？

A2：請重新執行結算庫存，例如在10月中時已完成9月份以前的結算作業，但又異動了7月份的進銷存相關紀錄，則需要重新執行7、8、9月庫存結算

■ 補充說明

1.查看統計分析的「店販商品進銷存分析」或「原物料進銷存分析」報表時

(1) 若所查詢的月份尚未進行結算庫存作業，報表不會顯示期末存量與期末成本之計算結果