常見問題:流水帳帳戶餘額是否可歸零?

❓ 這些情況都適用

想把流水帳歸零  餘額跟預期不一樣  過去紀錄有誤想重來

■ 解答

流水帳沒有「歸零」這個動作

它的運作就像銀行帳戶的餘額,是隨著實際的支出或收入累計的,每一筆支出或收入都會被記錄,不會被清空。

要先釐清兩個常被混用的名詞:

 餘額:這個帳戶從一開始到現在的總計金額

 日期區間的合計:查詢的日期範圍內,收入、支出與(收入-支出)的合計

如果想知道某個月的盈餘,要看的是「日期區間的合計」,可透過報表中心的【流水帳報表】查詢。

📌 小提醒:多數「想歸零」的情況,其實是想知道某段期間的盈餘。這種需求用流水帳報表查日期區間合計就可以,不需要去動帳戶

但若您是因為過去的紀錄可能有誤、又無法回溯找出問題,想重新開始記帳,有兩種做法:

做法一|手動輸入一筆調整金額

用一筆金額相同的支出把餘額扣掉。例如目前帳戶餘額是 11,764 元,就新增一筆金額 11,764 元 的「支出」。

 建議在備註寫明是「手動調整」用途,日後對帳才知道這筆的來由



做法二|下架舊帳戶,重新建立

將原本的流水帳帳戶「下架」,再重新建立一個新的流水帳帳戶,之後的紀錄都記在新帳戶。