流水帳帳戶職等設定
■ 說明
「流水帳」是用來記載金錢的流向，將所有與營運相關的收入、支出記錄下來，方便做金額核對與統計分析的參考，大大小小可能涵蓋許多的種類
部分日常的流水帳 (e.g. 店內結帳的現金收入、餐飲費或雜務支出...等) 可能會交由員工代為記錄，則必須開放流水帳相關權限給員工，此時您可能會有疑慮，擔心部分敏感帳務 (e,g. 員工薪資支出、店面租金支出...等) 會被查看到，建議您可以運用流水帳的帳戶職等設定，來加以限制
您可以將〝記錄流水帳〞這個行為想像成一個「檔案室」，〝流水帳帳戶〞想像為「檔案」； 要去記錄流水帳必須要有檔案室的鑰匙，但是當中的部分檔案是上鎖的，權限不足者無法去查看或異動
在員工權限中，有3個與流水帳相關的權限，但這3個權限所允許的操作範圍，皆受〝帳戶職等〞的限制。以上圖舉例來說，員工A擁有進入檔案室的權限，但是職等僅能開啟『櫃台零用金』檔案，而無法開啟「○○銀行」檔案
■ 操作方法
1.首先，流水帳的記錄需要區分不同帳戶，例如如上圖所示，可分為「櫃台零用金」與「○○銀行」兩個帳戶
✅ 建議做法：
★ 將員工需要幫忙經手的，限制在同一個帳戶
例如：每天打烊結算現金時，負責的員工可在「櫃台零用金」帳戶中記錄收入。
平時若有店內小額支出，也由櫃台統一支出，並於「櫃台零用金」帳戶中記錄支出。
★ 涉及敏感資訊或大額金流的帳戶，建議僅由經營者或主管操作
例如：「○○銀行」帳戶屬於受保護帳戶，請勿讓員工直接操作或紀錄。
若有需要讓員工協助經手金流，例如從「○○銀行」領出 5 萬元貨款放置在櫃台，並由員工轉交給廠商，可採以下方式處理：
- 由經營者／主管事先在系統中執行【帳戶金額轉換】，將金額從「○○銀行」轉入「櫃台零用金」帳戶
- 待員工實際付款後，於「櫃台零用金」帳戶中登記支出
2.將流水帳區分不同帳戶來記錄，就可以分別設定每一個帳戶的職等限制，請點選「資料建檔」→「財務會計」→「流水帳帳戶」
開啟欲修改的帳戶，設定帳戶的職等限制 (此處的職等即是對應員工資料的職等，例如設定帳戶職等3，代表只有職等0~3的員工才能維護此帳戶)，員工職等設定可參考此篇第二、2點
3.員工以自己帳號登入系統時，即使擁有流水帳相關權限，可操作的範圍仍受職等設定保護，以下分別說明三個相關權限：
【一】- 流水帳作業
有此權限者，可以新增流水帳紀錄，也就是如果需請員工幫忙記錄日常的收入、支出，而不能做進一步的查詢與分析，可以僅開放此權限
點選顯示方框 →「我的首頁」
在我的首頁左下方的「流水帳」區塊，可查看到單日(當時切換日期) 的流水帳紀錄，但僅會顯示該員工職等允許的帳戶之紀錄，無法切換或篩選其他職等不及的帳戶查看
欲新增流水帳紀錄，點選「+」，所新增的收入或支出帳戶，僅能選擇職等允許的帳戶
【二】- 流水帳查詢
點選「資料查詢」→「財務會計」→「流水帳清單」
在上方可自訂查詢條件 (日期區間、類別或篩選說明...等)，查看流水帳明細
但僅能選擇職等允許的帳戶查看明細，不會查看到職等不及的帳戶之流水帳明細
補充說明：若沒有『檢視非當日流水帳』權限者，無法進行流水帳查詢；於我的首頁中若切換至非當日的日期，也會顯示〔您沒有「檢視非當日流水帳」的權限〕
【三】- 流水帳分析
點選「報表中心」→「統計分析」
但僅能選擇職等允許的帳戶查看分析，不會查看到職等不及的帳戶之流水帳分析
