預約表顯示介面

■ 說明
在主畫面中,整體的畫面主軸為消費暫存區,每一個方框都是一筆預約紀錄,而我們可由預約項目中顯示的圖示(例如:名稱、性別、是否有綁定Line、生日、指定客、新客…等),來辨識顧客相關屬性;您也可依照需求,選擇將圖示開啟或關閉

■ 圖示意義說明
店家使用的功能不同,預約表顯示的圖示也會有些許不同,例如:有儲值方案的店家,當顧客尚有儲值餘額時,預約表上即會顯示撲滿圖示以利店家辨別。不過有些基本的圖示是每個店家都一定會運用到的,以下依序做說明:

1.基本圖示介紹-顧客名稱、性別、新客、指定客、預估工時、預約備註、預約時間


2.生日-在系統中分為三種圖示
(1)紅色蛋糕–顧客生日為預約當天

(2)藍色蛋糕–顧客生日為預約當月

(3)黃色蛋糕–在不符合當天或當月的情況下,顧客生日在預約當天的前/後15天內
例如在6月1日的預約表中,生日為5月18日~5月31日的顧客會顯示黃色蛋糕;6月2日~6月15日仍顯示藍色蛋糕

15天為系統預設的天數,也可依照您的需要,自訂天數範圍;請在主畫面按下滑鼠右鍵→『顯示『黃色蛋糕,即可選擇您所需要的天數或自訂天數

您可利用蛋糕圖示,對顧客表示關心與祝福,或選擇提供生日優惠,藉此拉近彼此的距離,表現對顧客的重視;建議您不需要牢記每個顏色的生日蛋糕代表的含意,若看到預約項目有顯示蛋糕,只要將滑鼠游標移至該項目上,即可從顯示的顧客資訊中得知顧客確切的生日
3.儲值餘額-在預約表上,若顧客還有剩餘儲值點數,在預約方塊中會顯示撲滿圖示方便判斷(詳細請參考此篇)
小豬撲滿分為3種顏色:
儲值點數 2,000以上 →  "金色"小豬
儲值點數 1,000~2,000 → "橘色"小豬
儲值點數 1,000以下 → "粉紅"小豬
補充:若您希望自訂每個小豬顏色的點數規則,可與i-so POS客服聯繫設定
4.綁定社群軟體-目前支援綁定Line(詳細請參考此篇)、Telegram、微信
5.卡片期限-在預約方塊中看到驚嘆號圖示,代表顧客的卡片期限即將到期,或是已經過期 (詳細請參考此篇

黃色驚嘆號是卡片期限剩餘不到1個月紅色驚嘆號是卡片期限已過期

如果顧客資料中有填寫卡片相關資訊 (包含:[卡別名稱]、[卡號]、或[卡片期限] 其中一欄),預約表即會有下圖圈選的圖示顯示
6.問券-可透過圖示判斷預約或消費紀錄是否有填寫問券(詳細請參考此篇)
7.照片-顧客每一次來消費,也可以上傳照片到消費紀錄中做為記錄 (例如作品呈現、施作前後對比,詳細請參考此篇);或是若您有使用LINE簽名模組,顧客簽名的明細會以圖檔方式保存於消費紀錄的『照片』頁籤中
8.體溫-防疫期間當顧客到店時需協助量測並記錄體溫(詳細請參考此篇)

■ 開啟或關閉圖示選項
1.若希望自訂預約區塊圖示的是否顯示,請在主畫面按下滑鼠右鍵→『顯示『區塊顯示內容將依照需求選擇欲顯示的內容
2.若希望已結帳的項目也顯示在預約表上,在主畫面按下滑鼠右鍵『顯示勾選『已結帳項目則可看到每一筆已結帳的消費紀錄,並且會以灰色呈現

3.若您希望滑鼠游標在預約表上移動時,顯示游標位置相對應的資訊提示,在主畫面按下滑鼠右鍵『顯示→勾選『快顯提示
當您的滑鼠游標在預約表上移動時,即會顯示對應的時間以及設計師

游標移動到每筆預約項目時,即會出現此筆預約的相關顧客資訊

■ 補充說明
1.若您有傳送預約資訊連結,或預約最後確認連結給顧客,且顧客有點確認預約/準時抵達,在預約表上會顯示勾勾圖示,詳細請參考:傳送顧客預約資訊連結傳送顧客預約最後確認連結
2.預約方框的底色共區分為4種: (1)水藍色–表示一般預約 (2)綠色–表示已經打單 (3)紅色–表示已準備結帳 (4)青色–私人行程 / 非預約
外框顏色表示設計師顏色,虛線外框表示未打單;實線外框表示已打單 / 顧客已到店


■ 延伸閱讀