2020年4月17日 星期五

流水帳的意義

■ 一、流水帳的定義
在開始使用 i-so POS 的流水帳功能之前,首先您需要先瞭解流水帳的意義: 

■ 二、紙本流水帳 → 電子流水帳
過去,未使用本系統之前,您可能是以紙本、Excel檔案或是其他記帳軟體來記錄流水帳;
現在,記錄流水帳的方式維持不變,只是記錄的位置改變到 i-so POS的流水帳中

在 i-so POS 記錄流水帳,可以透過統計分析報表查看帳目明細、損益分析,因此,確實的登載每一筆支出與收入非常重要

■ 三、在 i-so POS 中使用流水帳功能

※流水帳帳戶〝帳本的名稱〞,存放金錢的地方
流水帳類別每一項收入與支出的〝名目〞,例如:便當、飲料費用歸類在『伙食費』
※同步的重要性:若紙本流水帳與電子流水帳內容沒有同步,則容易造成資料的混亂,在查帳的時候混亂不清 (例如在導入系統前,店家原本登載流水帳的帳戶內已有一筆金額,則請在POS系統的流水帳帳戶中,同步建立帳戶,並於該帳戶內新增一筆流水帳收入同步金額)

■ 四、開始前置設定
本篇文章主要傳達觀念,詳細建立流水帳的操作方式請參考文章說明


O 建議做法
正確來說,每一個存放金錢的位置,都要視為一個『流水帳帳戶』,例如:每天會將收到的現金放在櫃台抽屜,隔天會計複查後放到保險箱,每週一再拿到銀行存入,則需要建立3個流水帳帳戶:櫃台抽屜、保險箱、銀行。清楚記錄每一筆金額的流向
→前置作業操作方式請參考:


X 較不建議
但若您對記帳非常不在行,認為想要簡單的記錄收入、支出金額,大致查看店裡的損益,也可以僅建立一個帳戶來做記錄
→前置作業操作方式請參考: