2018年8月2日 星期四

線上預約模組-員工相關設定

■ 說明
使用線上預約功能,您可以依照需求設定每位員工是否要開放線上預約,以及欲開放的項目。請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.點選『資料建檔』『員工』

2.點選進入員工資料


3.進入『線上預約資訊』頁籤,依需求勾選是否開放此位設計師線上預約

若要開放此位設計師線上預約,可依需求輸入設計師簡介 (請參考此篇第二點)

4.進入『線上預約項目』頁籤,可看到所有線上預約項目(建立預約項目請參考此篇第三點),依需求選擇此位設計師要開放線上預約的項目

5.也可以自行上傳設計師照片,圖片尺寸建議為150*150像素,設定完成後即可點選『確認』

6.線上預約平台首頁僅會顯示有勾選〝開放線上預約〞的設計師,選擇設計師後,僅會顯示該位設計師有開放線上預約的項目

7.顧客透過線上預約平台進行預約時,會根據所選擇項目的預估工時,配合設計師現有預約來顯示可預約時段。例如:線上預約間隔設定為30分鐘,〝剪髮〞項目預估工時45分鐘,開放時段為12:00~20:00
(a)在設計師都還沒有安排預約的情況下,顧客若想預約剪髮〞,可以選擇從12:00開始,以30分鐘為間隔單位的時間 (也就是12:00、12:30、13:00....一直到19:30)
(b)下圖範例:
●可預約時間為設計師有空檔的12:00、14:30、15:00、15:30、17:30
●無法預約12:30,是因為設計師在13:00已有一筆預約,剪髮〞需要45分鐘,12:30~13:00僅有30分鐘,不足以接受剪髮預約


■ 常見問題
Q:若是有某幾位設計師的上班時間 / 開放預約的時間與其他設計師不同,例如設計師Leo從14:00才開始接受預約,應如何區分呢?
A:建議可以將該位設計師的預約項目獨立新增
(1)另外新增Leo使用的線上預約項目,依需求設定每天的開放時段 (線上預約項目設定請參考此篇第三點)


(2)依需求選擇設計師Leo的線上預約開放項目

■ 延伸閱讀
線上預約模組設定
線上預約流程
線上預約通知與確認