i-so POS 知識網: 線上預約

■ 說明

使用線上預約功能，您可以設定每一位員工的照片、個人簡介、要開放預約的店點及項目，或者是部分員工不開放線上預約，都可以單獨做設定。請依下述步驟操作：

■ 設定方法

首先進入『資料建檔』→『員工』，並點選開啟要修改設定的員工資料

開啟員工資料後，進入『線上預約資訊』頁籤，可以看到『開放線上預約』選項，以及4個小頁籤，其中『線上預約備註快捷字串』在此篇文章有詳細說明，本文則說明其他設定：

1.是否開放線上預約
可能不一定店內的每位設計師都要開放線上預約，因此可依實際需求幫每位設計師做設定

2.設計師照片
若希望線上預約頁面顯示設計師照片，可將照片上傳到員工資料中
尺寸建議為150*150 pixel (像素)

3.設計師個人簡介
線上預約可以放上設計師的簡介，讓顧客能更了解設計師。個人簡介需以HTML格式編輯
(3-1)您可以點選畫面左下方的連結按鈕，開啟線上HTML編輯 (如果有自己慣用的其他編輯工具也可以)

(3-2)開啟網頁後，先將左側欄位的範例內容清除

(3-3)在左側欄位中輸入設計師個人簡介，您可以直接在此打字輸入，或是在其他文書工具(ex:Word) 中編輯完成後再複製過來貼上；輸入/貼上線上預約說明內容後，會自動轉換為HTML語言顯示在右側欄位中，請全選並複製

(3-4)回到POS員工資料的線上預約個人簡介中，貼上方才複製的HTML語言即可

4.設計師開放線上預約的店點 (單一店點的店家可略過此項)
若設計師平常會在不同店點服務，線上預約也同樣可以選擇要開放的店點，例如設計師平常在總店跟分店都有服務，但是線上預約的部分只希望開放總店，則在『線上預約資訊』中『開放預約的店點』僅勾選〝總店〞即可

5.設計師要開放的預約項目
若店內的線上預約項目並非是所有設計師都有服務，例如有設計師不希望開放某幾個項目可以線上預約，則在『線上預約資訊』中『開放預約的項目』依需求選擇此位設計師要開放線上預約的項目

■ 呈現結果

1.線上預約會依照員工資料中的設定來顯示，如下圖，進入要預約的店點後，可以看到該店點有開放線上預約的設計師，包含照片跟個人簡介，而選擇設計師後，僅會顯示所選擇的設計師有開放線上預約的項目

2.顧客透過線上預約平台進行預約時，會根據所選擇項目的預估工時，配合設計師現有預約來顯示可預約時段。例如：線上預約間隔設定為30分鐘，〝剪髮〞項目預估工時45分鐘，開放時段為12:00~20:00
(a)在設計師都還沒有安排預約的情況下，顧客若想預約〝剪髮〞，可以選擇從12:00開始，以30分鐘為間隔單位的時間 (也就是12:00、12:30、13:00....一直到19:30)
(b)下圖範例：
●可預約時間為設計師有空檔的12:00、14:30、15:00、15:30、17:30
●無法預約12:30，是因為設計師在13:00已有一筆預約，〝剪髮〞需要45分鐘，12:30~13:00僅有30分鐘，不足以接受剪髮預約