2018年12月14日 星期五

設定店點資料與營業時間

■ 說明
預約表顯示的營業時間與休息時間,可依每個店點之需求做不同設定,請依下述步驟操作:

■ 操作方法
1.請先登入欲修改設定的店點,點選工具系統設定

2.可看到所在店點的相關資訊欄位,其中店點的『名稱』『代碼』是無法自行修改的,如有需要修改,請聯繫 i-so POS客服人員協助


3.您可以自行輸入店點的『住址』『電話』,會呈現於顧客預約資訊連結頁面 (呈現方式可參考本文下方之補充說明第2點)

4.在下方營業時間可設定預約表顯示時段,在此我們會建議您可將營業開始時間往前推一個小時,以及營業結束時間往後推一個小時例如:實際的營業時間為11:00~20:00,那麼您可以將預約表顯示時段設定為10:00~21:00

5.接著您可以依需求設定『預約間隔,預設值為15分鐘,您可以依照需求調整設定 (『預約間隔代表在安排預約時,間隔時間的最小單位,舉例來說,若營業時間從10:00開始,預約間隔為15分鐘,則可以安排預約的時間為10:00、10:15、10:30、10:45...依此類推)

6.假設在營業時間內有共同固定休息時間(例如:午休時間、提早下班、固定公休...等)也可自行設定休息時段,您可以設定兩組休息時段,例如:
(a)每週一公休,週二~週六的13:00~14:00為午休時間
(b)每週五19:00提早打烊

(a)點選休息時段(一),設定每天的休息時段,週一公休請將休息時段設定與預約表顯示時段相同即可,設定完成後點選『確定

(b)由於週五有〝午休〞以及〝提早打烊〞兩個不連續的休息時段,因此需要使用到第二組休息時段,請點選休息時段(二),週五19:00提早打烊,設定休息時段為19:00~預約表顯示的結束時間21:00,接著點選『確定

7.回到主畫面,即可看到主畫面時間已設定為10:00~21:00;而午休時間13:00~14:00已標記為灰色打叉圖示

因將營業時間往前、往後各延長設定一小時,畫面的上方及下方即有更多彈性空間可利用(例如:把取消預約的項目拖曳至此、增加備註標記...等)

週五提早打烊的休息時間19:00~21:00已標記為灰色打叉圖示

週一固定公休日全天已標記為灰色打叉圖示

(網頁版預約表也會同步顯示營業與休息時段)

補充說明
1.若非固定常態的休息時段,例如:晚上全店員工聚餐,需提前打烊無法接受預約,可利用私人行程的方式在預約表上做紀錄
(1)請先在其中一位員工的欄位新增一筆私人行程,並依需求輸入備註、設定預估工時

(2)在私人行程按右鍵→『複製『複製至所有員工,系統會詢問是否確定將此筆紀錄複製給其他所有設計師,點選『確定


(3)即可看見此筆私人行程已複製給全店設計師

2.若是個人常態週期性的行程,需在預約表上顯示每週或每個月固定時段,例如:每週五早上10:00有安排進修課程,且期間持續一個月,則可先以「休假/私人行程/非預約」建立,接著再點選「右鍵」→「複製週期性預約」
(1)請先在欲建立行程之員工欄位新增私人行程

(2)接著請點選『右鍵』→『複製週期性預約』

(3)可依照欲建立的需求期間,於『週期』欄位進行設定,每週或是每月、亦可選擇「自訂」設定希望的週期天數

(4)點選『重複次數』欄位,輸入欲設定該行程重複的次數,假設以4次舉例作說明,接著點選『確認』

(5)即可看到複製完成之提示視窗

(6)可查看到此筆私人行程已依照設定之週期重複次數複製至其它天
即會於2018/12/21、2018/12/28、2019/01/04、2019/01/11複製相同之私人行程

3.在本文步驟2所設定的『住址』『電話』,會呈現於顧客預約資訊連結頁面上方 (更多顧客預約資訊連結頁面設定請參考此篇)