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員工資料建檔


■ 說明
在導入 i-so POS之前，客服會依據您提供的員工名單，先將員工帳號建置好，未來若有需要新增或是調整員工資料

本篇說明兩種情境，請依需求操作：


■ 操作方式

【一】- 修改現有的員工資料

[修改單一位員工的資料]

1.點選『資料建檔』→『員工』

2.點兩下左鍵可開啟員工資料

3.依需求修改資料 (上方可切換不同頁籤，查看到不同種類的資料)，點選 V 儲存設定

[批次修改多位員工的資料]

假設您的店內有一批實習師已經通過考核，要將「職務類別」改為〝設計師〞，您可以透過鍵盤的Ctrl或Shift鍵，將要調整職務類別的人員一次選取，接著點選右鍵 →『批次作業』→『職務類別』

接著即可選擇要調整的職務類別

【二】- 新增員工帳號

1.點選 『新增』

2.依序輸入員工基本資料
  • 輸入『編號』，此欄位為預約表顯示的順序，例如A001會在A002的左側、A002在A003的左側...以此類推(如果有使用線上預約的店家，編號也會影響顯示設計師的順序)
  • 輸入『名稱』，此欄位為預約表以及各項操作時顯示的名稱
  • 輸入『姓名』，並點選鉛筆圖示選擇『重置密碼為1234』
  • 設定合適的『職務類別』與『職稱』，依需求調整職等(預設為職等5，即一般員工合適的職等，若想進一步了解職等請參考此篇)
  • 粉色欄位為必填資料，未填則無法存檔

3.新增員工帳號時，系統會自動隨機帶入顏色，即為主畫面預約表格顯示的顏色，您可以依照喜好選擇其他顏色

4.切換至【權限/角色/介面】頁籤

(1) 權限
系統預設帶入的權限為一般員工的權限，您仍可以依照實際需求去做調整，可參考此篇

(2) 角色
系統預設為全選，若是員工〝不需要〞顯示在預約表上 (例如：助理、行政人員...等，不會有顧客預約該位員工)，則不要勾選『設計人員』角色； 反之，若員工需要顯示在主畫面預約表，則保持勾選即可

(3) 介面
除了經營管理之外，系統預設為全選，您也可依照需求調整設定

5.若員工有特殊固定休息時段，可於該員工的『休息時段』頁籤中進行設定，可參考此篇
■ 補充說明
如果您要新增同樣職稱的員工，其中權限、角色和介面的設定是一樣的，可以複製員工的方式操作，請參考此篇

■ 常見問題
常見問題1：為什麼新增員工後沒有出現在主畫面的預約表中

A1：請參考本文第二大點的 4之(2)點說明，勾選員工資料中的『設計人員』角色，才會顯示在主畫面的預約表中

常見問題2：員工於預約表上的位置是否可以調動？

A2：預約表上顯示的順序與員工資料中的〝編號〞有關，舉例來說編號A01會排在A02的左側、A03會排在A02的右側…依此類推

若您是希望將特定兩個員工帳號的編號互換，可將兩個帳號利用Shift鍵或Ctrl鍵選取後，點選右鍵→『其他』→『互換編號』，以加快調整的速度
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