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員工資料建檔

說明

在導入 isoPOS 之前，客服會依據您提供的員工名單，先將員工帳號建置好，未來若有需要新增或是調整員工資料，可參考本篇說明

本篇說明兩種情境，請依需求操作

操作方法

【一】- 修改現有的員工資料

A修改單一位員工的資料

1點選「資料建檔」→「員工」
2點兩下左鍵可開啟員工資料
3依需求修改資料（上方可切換不同頁籤，查看到不同種類的資料），點選「V」儲存設定

!注意事項
切勿將A員工的資料，直接調整為B員工，會導致A員工過去的紀錄都變成顯示B員工名稱，如A員工不再需要使用，正確的做法是將A員工帳號「下架」，再新增B員工的帳號資料。

B批次修改多位員工的資料

1假設您的店內有一批實習師已經通過考核，要將「職務類別」改為〝設計師〞，您可以透過鍵盤的Ctrl或Shift鍵，將要調整職務類別的人員一次選取，接著點選右鍵→「批次作業」→「職務類別」
2接著即可選擇要調整的職務類別

【二】- 新增員工帳號

1點選「新增」
系統會跳出此提示視窗，詢問您是否要使用「複製員工」帳號的方式新增帳號，倘若評估後仍要維持新增，則點選 X 即可進入到新增員工的畫面
2依序輸入員工基本資料
  • 輸入「編號」，此欄位為預約表顯示的順序，例如A001會在A002的左側、A002在A003的左側…以此類推（如果有使用線上預約的店家，編號也會影響顯示設計師的順序）
  • 輸入「名稱」，此欄位為預約表以及各項操作時顯示的名稱
  • 輸入「姓名」，並點選選單圖示選擇「重置密碼為1234」
  • 設定合適的「職務類別」與「職稱」，依需求調整職等（預設為職等5，即一般員工合適的職等，若想進一步了解職等請參考此篇）
!注意事項
粉色欄位為必填資料，未填則無法存檔。

3新增員工帳號時，系統會自動隨機帶入顏色，即為主畫面預約表格顯示的顏色，您可以依照喜好選擇其他顏色

【三】- 調整權限、角色、介面

在【權限/角色/介面】頁籤，可調整以下設定：

A權限

系統預設帶入的權限為一般員工的權限，您仍可以依照實際需求去做調整，可參考此篇

B角色

系統預設為全選，若是員工〝不需要〞顯示在預約表上（例如：助理、行政人員…等，不會有顧客預約該位員工），則不要勾選「設計人員」角色；反之，若員工需要顯示在主畫面預約表，則保持勾選即可

C介面

除了「經營管理」之外，系統預設為全選，您也可依照需求調整設定
i補充說明
如果您要新增同樣職稱的員工，其中權限、角色和介面的設定是一樣的，可以用複製員工的方式操作，請參考此篇

常見問題 FAQ

Q1為什麼新增員工後沒有出現在主畫面的預約表中？

A請參考本文【三】的 B. 角色說明，勾選員工資料中的「設計人員」角色，才會顯示在主畫面的預約表中

Q2員工於預約表上的位置是否可以調動？

A預約表上顯示的順序與員工資料中的〝編號〞有關，舉例來說，編號A01會排在A02的左側、A03會排在A02的右側…依此類推

若您是希望將特定兩個員工帳號的編號互換，可將兩個帳號利用Shift鍵或Ctrl鍵選取後，點選右鍵→「其他」→「互換編號」，以加快調整的速度

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