品項編號建置原則

■ 說明

在系統中建立資料(如技術操作、商品、原物料、廠商等)時,設定一致且有邏輯的編號方式,有助於:

  • 提升品項管理的效率
  • 簡化查詢與維護流程
  • 確保項目在系統中的排序一致性

■ 編碼原則

雖然沙龍業的品項數量相較於零售業較少,但仍建議遵循以下原則,以建立清晰的資料架構:

1.維持編號長度一致

為了確保排序的正確性,所有品項的編號應保持相同的長度。若編號位數不足,可在前方補零。例如,使用 A001、A002、A003 等格式。

2.依類別進行區分

編號的開頭可依據品項類別設計,讓同類型的項目能夠自動聚集在一起,方便管理與查找。

3.使用英數字組合

建議使用英文字母與阿拉伯數字的組合,避免使用中文或特殊符號。

【一】- 技術操作編號原則

技術操作項目通常會分為幾個大類,建議採用「1個英文字母(代表分類) + 3位數字(流水號)」的格式,此方式能夠清楚區分不同的服務類別,並保持編號的一致性

  • 洗髮類:A001、A002、A003……
  • 剪髮類:B001、B002、B003……
  • 護髮類:C001、C002、C003……

【二】- 店販商品/原物料編號原則

對於店販商品或原物料,除了分類外,若涉及多個供應商,建議將「廠商代號」納入編號中。

  • 分類為主:若希望依分類排序,則將分類代號置於編號開頭
  • 廠商為主:若希望依廠商排序,則將廠商代號置於編號開頭

此外,若同一品項有不同容量,亦可將容量資訊納入編號中(非必要)。例如:

  • 500ml 容量可表示為 0500,以保持編號長度一致


■ 補充說明

1.考量未來擴充性

即使目前品項數量不多,也應預留未來擴充的空間。例如,使用 A001、A002、A003 而非 A1、A2、A3,以避免未來排序混亂。

2.系統排序依據

系統中的品項(如員工、技術操作、商品等)都是依據「編號」做為顯示順序的依據。

若在技術操作項目中,我們以字母「A」代表「洗髮」類別、「B」代表「剪髮」類別,那麼:

主類別將依據編號排序,編號以「A」開頭的「洗髮」會排在以「B」開頭的「剪髮」之前。

同一類別內的項目亦依照編號順序排列,如編號為「A001」的『一般洗髮』將排在「A002」的『造型洗髮』之前。


延伸閱讀:
技術操作資料建置 店販商品資料建檔

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