品項編號建置原則
■ 說明
在系統中建立資料(如技術操作、商品、原物料、廠商等)時,設定一致且有邏輯的編號方式,有助於:
- 提升品項管理的效率
- 簡化查詢與維護流程
- 確保項目在系統中的排序一致性
■ 編碼原則
雖然沙龍業的品項數量相較於零售業較少,但仍建議遵循以下原則,以建立清晰的資料架構:
1.維持編號長度一致
為了確保排序的正確性,所有品項的編號應保持相同的長度。若編號位數不足,可在前方補零。例如,使用 A001、A002、A003 等格式。
2.依類別進行區分
編號的開頭可依據品項類別設計,讓同類型的項目能夠自動聚集在一起,方便管理與查找。
3.使用英數字組合
建議使用英文字母與阿拉伯數字的組合,避免使用中文或特殊符號。
【一】- 技術操作編號原則
技術操作項目通常會分為幾個大類,建議採用「1個英文字母(代表分類) + 3位數字(流水號)」的格式,此方式能夠清楚區分不同的服務類別,並保持編號的一致性
- 洗髮類:A001、A002、A003……
- 剪髮類:B001、B002、B003……
- 護髮類:C001、C002、C003……
【二】- 店販商品/原物料編號原則
對於店販商品或原物料,除了分類外,若涉及多個供應商,建議將「廠商代號」納入編號中。
- 以分類為主:若希望依分類排序,則將分類代號置於編號開頭
- 以廠商為主:若希望依廠商排序,則將廠商代號置於編號開頭
此外,若同一品項有不同容量,亦可將容量資訊納入編號中(非必要)。例如:
- 500ml 容量可表示為 0500,以保持編號長度一致
■ 補充說明
1.考量未來擴充性
即使目前品項數量不多,也應預留未來擴充的空間。例如,使用 A001、A002、A003 而非 A1、A2、A3,以避免未來排序混亂。
2.系統排序依據
系統中的品項(如員工、技術操作、商品等)都是依據「編號」做為顯示順序的依據。
若在技術操作項目中,我們以字母「A」代表「洗髮」類別、「B」代表「剪髮」類別,那麼:
主類別將依據編號排序,編號以「A」開頭的「洗髮」會排在以「B」開頭的「剪髮」之前。
同一類別內的項目亦依照編號順序排列,如編號為「A001」的『一般洗髮』將排在「A002」的『造型洗髮』之前。