薪資結算作業
■ 說明
當您已經完成指定員工薪資報表的動作，即可執行薪資結算作業，查看員工薪資試算結果，本篇將依序說明：
■ 操作方式
在完成當月份所有打單結帳的流程後，您即可開始結算員工當月份薪資
【一】- 薪資結算作業
1.結算薪資作業前，請先確認您登入的帳號擁有『查詢薪資報表』的權限
2.點選『報表中心』→『統計分析』
3.選擇要結算薪資的月份，項目選擇『薪資結算作業』，接著點選『確定』
4.可查看到員工薪資明細，以及最右側的【薪資總和】
(若項目眾多，請利用下方卷軸左右拖拉，即可查看所有項目)
5.若不是所有員工都套用同一份薪資報表，點選上方「顯示」，可從下拉選單中選擇欲顯示的薪資報表
6.切換欲顯示的薪資報表後，即可看到有套用該報表的員工，以及其薪資試算結果
7.帶有「紫色底線」的欄位表示可手動輸入金額的項目。這些欄位通常沒有固定規則，可能會因員工或月份而有所不同，例如：職務加給、福利金、事假扣款、遲到扣款...等； 輸入金額的方式請參考此篇
8. 如果想要一次查看到所有人員最後的薪資結果，上方的顯示請調整為「全部」
【二】- 儲存薪資結果、薪資總表
確認薪資結算的結果沒有問題後，您可以選擇將薪資單列印或匯出，讓員工在領取薪資時，能夠核對與確認細項內容
A. 列印 / 匯出薪資單
若是有使用熱感式列印模組之店家，可以選擇將薪資單列印出來；若沒有使用之店家，則可匯出檔案再轉傳或列印給員工
方法一：若是「有」使用 熱感式列印模組
1.選取要列印「單一位」員工的薪資單，於人員列表上按右鍵→『列印薪資單至收據機』，即可列印所選取之員工的薪資單
2.若是希望列印顯示報表之「所有員工」的薪資單，直接點選『工具』→『列印薪資單至收據機』，即可一次列印所有員工的薪資單
3.若是希望列印「所有報表」員工之薪資單，請先將上方「顯示」切換為『全部』，接著點選『工具』→『列印薪資單至收據機』，即可一次列印所有員工的薪資單
4.列印出的薪資單範例如下，會依照各自套用的薪資報表，顯示薪資明細
方法二：若是「沒有」使用 熱感式列印模組
如同上述方法一的三種情況，請改選擇『匯出薪資單』，即可將薪資單匯出為Excel檔案；若電腦未安裝Office檔案也可以改匯出Html格式的檔案，進而您可以視需求使用店內自備的印表機印出，或者是用E-mail方式傳送給員工
B. 匯出總表
1.若希望匯出像薪資結算作業中，以橫向方式呈現的薪資總表，您可以切換至欲匯出的薪資報表，點選『工具』→『匯出Excel』
即可匯出如下圖，與薪資結算作業相同 以橫向方式呈現的薪資總表
2.若是不需要匯出詳細的薪資明細，只需要匯出每位員工的薪資總和，請先將上方「顯示」切換為『全部』，接著點選『工具』→『匯出Excel』
即可匯出如下圖，所有員工的編號、名稱與薪資總和
C. 儲存薪資結算歷史紀錄
系統會依照「當下」套用的報表顯示薪資結果，例如假設過去的技術抽成為5抽，5月起調整為52抽，此時若回去查詢5月以前的薪資報表，仍會以52抽做統計
1.因此，若您希望留存過去的薪資結果，建議您在完成結算薪資後，將所有人員的欄位一次選取後點選右鍵→「儲存至薪資結算歷史紀錄」
2.系統會跳出提示視窗，與您提醒，若您曾經儲存過相同年/月、店點的薪資結果，再次點選時會以新的紀錄進行覆蓋，若確定執行，請點選『是』即可
3.點選『是』後，即可確認到儲存成功的視窗
4.未來若想要查詢過去月份的薪資結果，可至「資料查詢」→「財務會計」→「薪資結算歷史紀錄」
5.您可依照需求自訂欲查詢的區間、店點或員工
6.查詢結果，若想要確認明細，則可點選兩下開啟查看
7.若希望將明細匯出Excel，可於空白處點選右鍵→『匯出Excel』
【三】- 透過網頁版查詢薪資結果
如果您的店內沒有印表機，其實也不一定需要將明細列印給員工查看，員工也可以自行透過網頁版查詢
1.如果要開放員工在網頁版查詢薪資結果，請先確認員工是否有開放『查詢個人薪資』的權限
2.有權限的人員，即可在網頁版中點選『個人』→『績效分析』
3.選擇欲查詢的日期區間，並且務必勾選『薪資』選項，接著點選『確定』
4.即可查看個人薪資試算結果，若無法查看薪資試算，請參考此篇常見問題2
❓ 常見問題 FAQ
Q1： 為什麼有些員工沒有出現在薪資結算作業中呢？
薪資結算作業會依照員工資料中所指定的薪資報表，套用後顯示薪資試算結果； 若是有員工沒有出現在薪資結算作業中，請至該位員工的員工資料，檢查看看是否有正確的指定該員工適用的薪資報表
Q2： 為什麼薪資結算作業無法跨月查詢，或是只查詢十天、半個月呢？
會有這樣的限制，主要有兩種情況：
1.單月業績與抽成判斷
- 沙龍業的獎金制度通常是以單一月份為基準，例如：若「當月」技術業績超過 10 萬，抽成比可由 40% 提升至 42%。
- 若查詢期間跨越兩個月份（如一次查詢 5 月和 6 月），系統將無法正確判斷是否達到單月門檻，因此計算出的「技術業績」將不符合「當月」的邏輯，也無法準確決定抽成比是否應提升。
2.非以單月為結算單位的制度
若店內制度是例如以每月 10 號至次月 10 號為薪資結算區間，那麼則需要分別查詢個別薪資報表
📌注意：系統查詢報表時，不會自動篩選只適用此報表的員工。例如：
- 「設計師薪資試算」報表實際只有 4 位員工套用，但查詢結果可能會包含所有技術人員。
- 此時請手動排除不適用的員工，例如匯出報表後將 Mia、Amber、小米 的資料刪除，並再分別查詢他們各自適用的報表。